Makros sind Abfolgen von Bedienungsschritten, die mit einem einzigen Befehl, z.B. über eine Tastenkombination oder eine Symbolleistenschaltfläche, gestartet werden können. Viele Anwendungsprogramme, darunter auch MS Word, bieten die Möglichkeit, mit Makros zu arbeiten.
Wer hat nicht schon mehr als einmal bei einer mechanischen mühsamen, langweiligen, langwierigen oder repetitiven Aufgabe in Word gedacht: „Das müsste man jetzt automatisieren können“? Sehr wahrscheinlich hätte es für die betreffende Aufgabe eine elegante Lösung mit einem Makro gegeben.
Ein weiterer Vorteil ist, dass man sich mit Makros in Word eine eigene, individuelle und ergonomische Arbeitsumgebung schaffen kann (Reduzierung der Mausbedienung).

Einfache Word-Makros können mit dem integrierten Makro-Rekorder aufgezeichnet werden. Schon solche einfachen Makros können sehr nützlich sein. Für komplexere Makros braucht man Kenntnisse in der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications). Damit ist es möglich, Verzweigungen, bedingte Anweisungen, Schleifen, eigene benutzerdefinierte Dialoge u.v.m. einzubauen.
Wer Makros einsetzen, aber sich nicht selber mit der Erstellung beschäftigen möchte, kann Makros (auch kostenlos) im Internet finden oder – für individuelle Lösungen – speziell für den eigenen Anwendungsfall programmieren lassen. Hierfür ist es nützlich, über die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten Bescheid zu wissen.

Inhalte Teil 1: Anwendungsmöglichkeiten von Word-Makros beim Arbeiten mit Texten (Übersetzen und Redigieren):

• Erstellen von Listen
• Arbeiten mit Glossaren
• Umrechnen von numerischen Werten etc.
• Navigieren im Text
• Such- und Ersetzoperationen

Die TeilnehmerInnen erfahren, wie einfache Word-Makros mit dem Makro-Rekorder aufgezeichnet und komplexere Makros im VBA Editor erstellt werden. Teil 1 kann als Entscheidungshilfe dafür dienen, ob der Einsatz von Makros für die eigene Arbeit sinnvoll ist.
Außer Grundkenntnissen in der Bedienung von Word sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Word für Windows, auf Wunsch den VBA-Editor.
Teil 1 ist als Demonstration oder Präsentation gedacht, wo Sie Fragen stellen können, aber nicht alles gleichzeitig mitzumachen brauchen. Dafür wird der VBA-Editor nicht benötigt. Wer hinterher anhand der Aufzeichnung alles nachvollziehen will, benötigt ihn dann. Für das zweite und dritte Webinar wird der VBA-Editor benötigt.
(In der Regel ist der VBA-Editor bei Word schon mitinstalliert; es gibt aber auch mindestens eine Word-Version (Office 2010 Starter Edition) ohne VBA.)
Präsentationsversion: Word 2010, deutsche Version. Die evtl. relevanten Unterschiede zu anderen Word-Versionen werden versucht abzufangen.

Hier geht es zu Teil 2: Einfache Makros durch Aufzeichnen erstellen
Teil 3: Komplexere Makros durch Aufzeichnen und Bearbeiten im VBA-Editor erstellen
Jedes der drei Webinare der Reihe bildet eine abgeschlossene Einheit, die drei Teile bauen aufeinander auf.

Sie als Teilnehmer haben die Möglichkeit, bereits im Vorfeld konkrete Fragen zum Thema zu stellen. Bitte richten Sie Ihre Fragen und Anregungen an webinare@bdue.de
Auch während des Webinars können Sie gern Fragen stellen, die entweder im Webinar oder im Nachgang dazu beantwortet werden.

Die Aufzeichnung des Webinars können Sie sich im Nachhinein und falls Sie zum Webinartermin verhindert sein sollten, über den Aufzeichnungslink anschauen, den wir Ihnen im Anschluss an das Webinar zusenden. Den Aufzeichnungslink erhalten alle angemeldeten Teilnehmer, unabhängig davon, ob sie live im Webinar dabei waren oder nicht.

Für die Webinarteilnahme benötigen Sie keine spezielle Software. Welche Betriebssysteme unterstützt werden, erfahren Sie hier.

Vergünstigte Teilnahmepreise für Mitglieder von Berufsverbänden:Neben den Mitgliedern des BDÜ können auch Mitglieder der FIT-Mitgliedsverbände (z.B. ITI, Universitas, ASTTI, ADÜ-Nord und aticom), Mitglieder der tekom und des DTT; Mitglieder der aiic Deutschland, des VdÜ, des Chartered Institute of Linguists und der BücherFrauen e.V. zum Mitgliedsbeitrag teilnehmen.
Um diesen berechnet zu bekommen, geben Mitglieder bei der Anmeldung im Textfeld bitte ihre Mitgliedsnummer an.

Über den Referenten

Dr. Arnim Mennecke, geb. 1957, studierte Anglistik und Germanistik in Braunschweig und Cambridge. Seit 1992 arbeitet er als Übersetzer und Lektor, die meiste Zeit freiberuflich. Schon früh fing er an, intensiv Makros zu nutzen, um sich die Arbeit zu erleichtern. Dieses Know-how teilt er seit 2002 in Form von Fachartikeln, Seminaren und Einzelschulungen mit KollegInnen.